Informacje o prywatności

Alltrade Business S.r.l z siedzibą pod adresem Via dei Mamili 11, 00175 Rzym jest Administratorem Danych Osobowych zebranych na tej stronie zgodnie z Kodeksem Prywatności i dla jego celów. Administrator Danych (przedstawiciel prawny) – określa cele i sposoby ich przetwarzania. Firma Alltrade Business S.r.l., troszczy się o ochronę danych osobowych i zobowiązuje się do informowania Cię o sposobach, celach i zakresie komunikacji i rozpowszechniania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach, zgodnie z art. 13 Dekretu ustawodawczego 30.06.2003 n. 196 (dalej „Kodeks Prywatności”) oraz art. 13 Rozporządzenia UE nr. 2016/679 (dalej „RODO”), gwarantując, że Twoje dane będą przetwarzane w poniższy sposób i w następujących celach:

1. Przedmiot przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez użytkownika, identyfikujące go (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, telefon, e-mail, numery bankowe i płatnicze, nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko do kontaktu, adres e-mail, adres, numer telefonu – dalej „dane osobowe” lub „dane”) przekazywane przy okazji zawierania umów na usługi Administratora, dane techniczne zbierane automatycznie podczas przeglądania naszej strony przez użytkownika, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz dane zbierane za pośrednictwem plików cookie, aby zapewnić lepszą skuteczność w korzystaniu z naszej witryny. Aby uzyskać pełne informacje na temat używanych przez nas plików cookie, zapoznaj się z polityką plików cookie w informacji o przetwarzaniu danych. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, zostaniesz poproszony o podanie nam niektórych danych osobowych oraz niektórych danych, abyśmy mogli zaoferować Ci spersonalizowaną usługę:

• Imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu. Dane dotyczące informacji, które chcesz otrzymać, aby móc jak najprecyzyjniej sformułować swoje zapytanie.

Jeśli jesteś właścicielem firmy, decydując się na skorzystanie z naszych usług, zostaniesz poproszony o podanie nam niektórych danych:

• nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres, e-mail, numer telefonu.

2. Cel i czas trwania przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

A) bez Twojej wyraźnej zgody art. 24 lit. a), b), c) Kodeksu Prywatności oraz art. 6 lit. b), e) RODO), w następujących celach wynikających ze świadczenia usług:

– zawierania umów o świadczenie usług Administratora Danych;

– wypełniania zobowiązań przedumownych, umownych i podatkowych wynikających z istniejących relacji;

–wypełniania zobowiązań ustanowionych przez prawo, rozporządzenia, prawodawstwo wspólnotowe lub na polecenie określonego Urzędu (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy);

– realizacji praw przysługujących Administratorowi Danych, np. prawa do obrony przed sądem;

– ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby;

– wykonania zadań leżących w interesie publicznym przez Administratora Danych;

–realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych lub osób trzecich;

B) Wyłącznie za Twoją konkretną i wyraźną zgodą (zgodnie z art. 23 i 130 Kodeksu Prywatności oraz art. 7 RODO), w następujących celach marketingowych:

– przesyłania Ci za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty i/lub wiadomości tekstowych i/lub kontaktów telefonicznych, newsletterów, komunikatów handlowych i/lub materiałów reklamowych  w celu promocji produktów lub usług oferowanych przez Administratora Danych oraz wykrywania stopnia zadowolenia z jakości usług. Informujemy, że jeśli jesteś już naszym klientem, będziemy mogli przesyłać Ci informacje handlowe dotyczące usług i produktów Właściciela strony podobnych do tych, z których już korzystałeś, chyba że nie wyraziłeś na to zgody (art. 130 ust. 4 Kodeksu Prywatności). Aby odwołać zgody na takie wykorzystanie danych, możesz skontaktować się z Alltrade Business S.r.l. i wycofać swoją zgodę na tego rodzaju przetwarzanie danych zgodnie z prawami zainteresowanej strony, o których mowa w art. 7 Kodeksu Prywatności i art. 15 i 16-21 RODO. Prawa osoby zainteresowanej zostały szczegółowo opisane w punkcie 8 informacji o prywatności.

3. Tryb i czas trwania przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się za pomocą czynności wskazanych w art. 4 Kodeksu Prywatności i art. 4 nr 2) RODO, a dokładniej polega na: zbieraniu, rejestracji, organizowaniu, przechowywaniu, przeglądaniu, przetwarzaniu, modyfikacji, selekcji, wydobywaniu, porównywaniu, wykorzystywaniu, łączeniu, blokowaniu, komunikowaniu, usuwaniu i niszczeniu danych. Twoje dane osobowe są przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej i/lub w sposób zautomatyzowany. Administrator Danych będzie przetwarzał dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji ww. celów, a w każdym przypadku nie dłużej niż 10 lat od ustania stosunku niezbędnego do realizacji celów usługi i nie dłużej niż 2 lata od momentu zebrania danych do celów marketingowych.

• faktury, dokumenty księgowe i dane transakcyjne są przechowywane przez okres 11 lat zgodnie z przepisami prawa (w tym obowiązki podatkowe);
• dane dotyczące komunikacji elektronicznej, z wyłączeniem w każdym przypadku treści komunikacji, będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 lat od daty komunikacji, zgodnie z art. 24 ustawy nr. 167/2017, która dokonała transpozycji dyrektywy UE 2017/541 w sprawie zwalczania terroryzmu;
• w przypadku skorzystania z prawa do bycia zapomnianym poprzez żądanie wyraźnego usunięcia przetwarzanych przez Administratora Danych osobowych przypominamy, że dane te będą przechowywane w formie chronionej i z ograniczonym dostępem wyłącznie w celu stwierdzenia i ścigania przestępstw przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy od daty złożenia wniosku, a następnie zostaną usunięte w bezpieczny sposób lub zanonimizowane w sposób nieodwracalny. Procedury realizacji prawa do bycia zapomnianym zostały określone w punkcie 8 niniejszej informacji.

4. Dostęp do danych

Twoje dane mogą zostać udostępnione w celach, o których mowa w art. 2.A):

– pracownikom i współpracownikom Administratora Danych, w charakterze osób odpowiedzialnych i/lub wewnętrznych podmiotów przetwarzających dane i/lub administratorów systemu;

– innym podmiotom (przykładowo: profesjonalnym firmom, konsultantom, takim jak księgowi, doradcy ds. pracy itp.), którzy wykonują zlecone czynności w imieniu Administratora Danych, jako zewnętrzne podmioty przetwarzające dane.

5. Transmisja danych

Bez konieczności wyrażenia wyraźnej zgody (dawny art. 24 lit. a), b), d) Kodeksu Prywatności oraz art. 6 lit. b) i c) RODO), Administrator może udostępniać Twoje dane w celach, o których mowa w art. 2.a) organom wymiaru sprawiedliwości, a także podmiotom, którym przekazanie danych jest prawnie niezbędne do realizacji ww. celów. Podmioty te będą przetwarzać dane jako niezależni administratorzy danych. Twoje dane nie będą rozpowszechniane.

6. Transfer danych

Dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej zgodnie z metodami zgodnymi z europejskimi przepisami RODO dotyczącymi prawidłowego przetwarzania danych i bezpiecznego ich przechowywania. W każdym przypadku przyjmuje się, że Administrator Danych w razie potrzeby będzie miał prawo przenieść serwery nawet poza UE. W takim przypadku Administrator Danych zapewnia, że przekazywanie danych poza UE będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zastrzeżeniem standardowych klauzul umownych przewidzianych przez Komisję Europejską.

7. Charakter podania danych i konsekwencje odmowy udzielenia odpowiedzi

Podanie danych w celach, o których mowa w art. 2.A) jest obowiązkowe. W przypadku ich braku nie będziemy w stanie zagwarantować Ci usług zgodnie z art. 2.A). Podanie danych w celach, o których mowa w art. 2.B) jest natomiast opcjonalne. Możesz zatem zrezygnować z podawania jakichkolwiek danych lub w późniejszym terminie wycofać zgodę na przetwarzanie już podanych danych: w takim przypadku nie będziesz mógł otrzymywać newsletterów, komunikatów handlowych, materiałów reklamowych dotyczących usług oferowanych przez Administratora Danych oraz życzeń świątecznych. Będziesz jednak nadal uprawniony do otrzymywania Usług, o których mowa w art. 2.A).

8. Prawa zainteresowanego

Jako osobie zainteresowanej przysługują Ci uprawnienia, o których mowa w art. 7 Kodeksu Prywatności i art. 15 RODO, a dokładnie prawa do:

1. uzyskania potwierdzenia istnienia lub braku danych osobowych dotyczących Ciebie, nawet jeśli nie zostały jeszcze zarejestrowane, oraz ich przekazania w zrozumiałej formie;
2. uzyskania informacji o: a) pochodzeniu danych osobowych; b) celach i sposobach przetwarzania; c) logiki stosowanej w przypadku przetwarzania realizowanego za pomocą instrumentów elektronicznych; d) danych identyfikacyjnych właściciela, zarządcy i przedstawiciela wyznaczonego na podstawie art. 5 ust. 2 Kodeksu Prywatności oraz art. 3 ust. 1 RODO; e) podmiotach lub kategoriach podmiotów, którym dane osobowe mogą być przekazywane lub które mogą się o nich dowiedzieć jako wyznaczeni przedstawiciele na terytorium państwa, menedżerowie lub agenci;
3. uzyskania: a) aktualizacji, sprostowania lub, w przypadku wyrażenia chęci, integracji danych; b) usunięcia, przekształcenia w formę anonimową lub zablokowania danych przetwarzanych z naruszeniem prawa, w tym także tych, których zachowanie nie jest niezbędne do celów, dla których dane zostały zebrane lub później przetworzone; c) zaświadczenia, że o czynnościach, o których mowa w lit. a) i b) poinformowano, także co do treści, osoby, którym dane zostały przekazane lub rozpowszechnione, z wyjątkiem przypadku, gdy wymóg ten okazuje się niemożliwy lub wiąże się z ewidentnie nieproporcjonalnym użyciem środków w stosunku do chronionego prawa;
4. sprzeciwienia się w całości lub w części: a) z uzasadnionych powodów, przetwarzaniu Twoich danych osobowych, nawet jeśli jest to zgodne z celem ich gromadzenia; b) przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celu przesyłania materiałów reklamowych lub prowadzenia sprzedaży bezpośredniej, albo też w celu przeprowadzania badań rynkowych lub prowadzenia komunikacji handlowej poprzez wykorzystanie automatycznych systemów telefonicznych bez interwencji operatora, za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub tradycyjnymi metodami marketingowymi za pośrednictwem telefonu i/lub poczty papierowej. Należy zauważyć, że prawo sprzeciwu zainteresowanej strony, o którym mowa w lit. b) dla celów marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem metod automatycznych obejmuje również metody tradycyjne, i że w każdym przypadku pozostaje możliwość skorzystania przez zainteresowaną stronę z prawa do sprzeciwu również tylko częściowo. W związku z tym zainteresowana strona może zdecydować się na otrzymywanie wyłącznie komunikatów przy użyciu tradycyjnych metod lub wyłącznie komunikatów automatycznych lub żadnego z tych dwóch rodzajów komunikatów.

W stosownych przypadkach przysługują Ci także prawa określone w artykułach. 16-21 RODO (prawo do sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu), a także prawo do wniesienia skargi do Organu Gwaranta.

9. Sposoby realizacji praw

W każdej chwili możesz skorzystać ze swoich praw wysyłając:

– list polecony na adres Alltrade Business S.r.l – Via dei Mamili 11, 00175 – Rzym

– e-mail na adres: alltradebusiness@pec.it

10. Zmiany Informacji o Prywatności

Informacje te mogą ulec zmianie. W przypadku wprowadzenia przez Administratora istotnych zmian w korzystaniu z danych dotyczących użytkownika, administrator poinformuje o tym użytkownika, publikując je w możliwie najbardziej przejrzysty sposób na swoich stronach lub za pomocą alternatywnych lub podobnych środków.

11. Właściciel, zarządca i osoby wyznaczone

Administratorem Danych jest Alltrade Business S.r.l. Aktualny wykaz podmiotów przetwarzających dane oraz osób odpowiedzialnych za ich przetwarzanie przechowywany jest w siedzibie Administratora Danych.

12. Odniesienia do przepisów

Można zapoznać się Kodeksem Ochrony Danych Osobowych Gwaranta Prywatności, klikając w poniższy link. Treść europejskiego rozporządzenia o przetwarzaniu danych osobowych RODO dostępna jest za pośrednictwem poniższego linku. Regolamento – 2016/679 – EN – GDPR – EUR-Lex (europa.eu)